Il tema della Privacy, specie in seguito all’adozione del Regolamento Europeo Privacy (GDPR), ha assunto in questi anni un ruolo sempre di maggior rilievo.
La gestione dei dati personali nell’organizzazione, necessita periodicamente di un controllo di adeguatezza e di aggiornamento. Il controllo è necessario per verificare la correttezza dei documenti in uso, l’eventuale integrazione e/o aggiornamento normativo degli stessi, la predisposizione di nuova documentazione se necessaria, nonché per verificare il livello di protezione delle misure di sicurezza implementate.
Per effettuare tali attività forniamo una consulenza mirata a fare un’analisi iniziale del livello di conformità del modello organizzativo privacy dell’azienda.
Individuiamo quindi gli interventi da svolgere e le eventuali criticità da migliorare.
L’importanza di documentare
Gli strumenti per la gestione della privacy
Dal punto di vista documentale, predisponiamo:
Informative privacy ex art. 13 Reg. 679/16 UE ai soggetti interessati
Moduli “Richiesta consenso” privacy ex art. 7 Reg. 679/16 UE
Informativa per i siti internet
Regolamento sull’uso degli strumenti informatici
Nomine degli incaricati
Nomina per i responsabili esterni del trattamento (art. 28 Reg. 679/16)
Registro dei trattamenti del Titolare del trattamento
In supporto al referente informatico, verifichiamo le procedure per i data breach, i siti web, le policy per cookies e tracciabilità, la profilazione ma anche tutte le modalità relative al web marketing.
Ci occupiamo quindi di informare e formare il personale che opera nell’ azienda sia su tematiche riguardanti gli obblighi normativi che sulle pratiche da adottare, al fine di garantire il corretto trattamento dei dati personali.
Inoltre, seguiamo tutte le pratiche per la comunicazione alla Direzione territoriale del lavoro dell’installazione degli impianti di videosorveglianza e geolocalizzazione. Con il nostro servizio di assistenza assicuriamo al cliente l’aggiornamento continuo e l’informazione sui provvedimenti generali che l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali emette periodicamente.
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